Cada alumno  debe  firmar la autorización que valida su aceptación o rechazo  a la reproducción en forma total o parcial, alojamiento y publicación de su trabajo según lo  otorgado en la Ley  en el marco de la Ley Nº 17.336 sobre Propiedad.

(Descargar .doc). Este documento se debe entregar impreso en la respectiva unidad académica a la cual pertenece el alumno.

a) De la caja o sobre contenedora: debe llevar una carátula con la misma información que tiene la portada del trabajo de titulación digital, utilizando letra arial 10 (ver Anexo 1) en el siguiente orden:

• Logo Institucional (disponible en http://www.manualdemarca.utalca.cl/logotipo.html)
• Nombre de la Facultad.
• Nombre de la unidad académica.
• Título del trabajo de titulación.
• Nombres y apellidos de autor(es).
• Grado o título al que se aspira.
• Nombres y apellidos del profesor guía.
• Nombres y apellidos del profesor informante, profesor co-guía, profesor asesor u otra denominación interna.
• Ciudad y país.
• Año

Nota: En el caso de entregar un pendrive, éste debe entregarse en un sobre de papel o transparente correctamente rotulado según información anterior.

b) Del CD-ROM/DVD-ROM: el disco compacto debe ser entregado con una etiqueta autoadhesiva permanente blanca  o  en disco  imprimible con la siguiente información (ver Anexo 2):

• Logo Institucional (disponible en http://www.manualdemarca.utalca.cl/logotipo.html).
• Nombre de la Facultad.
• Nombre de la unidad académica.
• Título del trabajo de titulación.
• Nombres y apellidos de autor(es).
• Grado o título al que se aspira.
• Nombres y apellidos del profesor guía, profesor co-guía, profesor asesor u otra  denominación interna.
• Cuidad y país.
• Año.

En el caso de entregar un pendrive y si solo es posible,  éste debe ser rotulado en una de sus caras con lápiz  permanente, utilizando los apellidos de los alumnos según Anexo 2
Nota: Descargar plantillas prediseñadas.

El trabajo de titulación debe ser entregado en un SOLO archivo en formato PDF (Portable Document Format), sin claves de seguridad ni encriptación por parte del alumno.

El Sistema de Biblioteca será responsable de encriptar el archivo final a publicar en repositorio institucional, configurando las restricciones del documento para impresión y copia de contenido.

La codificación del archivo de trabajo de titulación a respaldar en CD-ROM/DVD-ROM/PENDRIVE será la siguiente:

a. Inicie el nombre del archivo con la palabra “trabajo”, seguido de un guión bajo “_” y los apellidos del alumno separados por  guión bajo “_” .

Alumno: Alfonso Cáceres Alarcón

Codificación:  trabajo_caceres_alarcon.pdf

b. En el caso que el trabajo de titulación considere 2 alumnos como autores, solo se utilizará el primer apellido de cada alumno.

Alumnos: Alfonso Cáceres Alarcón y Ricardo López Sanhueza.

Codificación 2 autores: trabajo_caceres_lopez.pdf.

c. En el caso que el trabajo de titulación considere 3 o más alumnos como autores, se utilizará el primer apellido del primer alumno citado más la abreviatura latina “et al”.

Alumnos: Alfonso Cáceres Alarcón, Ricardo López Sanhueza y Carolina Fuentes Rojas.

Codificación 3 autores: trabajo_caceres_etal.pdf

La unidad académica a la cual pertenece el alumno debe formalizar la entrega de la copia digital del trabajo de titulación a  la Dirección de Bibliotecas,  a través de un mecanismo de envío de documentación (carta conductora, acta, memorándum, etc.), adjuntando además la autorización de uso autor de trabajo de titulación independientemente de la aceptación o rechazo de la publicación por parte de autor (es).

La unidad académica es la responsable de la revisión, consistencia del contenido del trabajo de titulación e integridad del CD-ROM/DVD-ROM/PENDRIVE.

La unidad de procesos técnicos Biblioteca Central o  encargado de sub-bibioteca en los campus distintos a Talca debe revisar el contenido del CD-ROM/DVD-ROM/PENDRIVE antes de proceder a su catalogación. En el caso de constatar  inconsistencia o faltas de información,  devolverá  inmediatamente a la unidad académica respectiva  mediante mecanismo formal de envío documentación, indicando en detalle cuál es el problema detectado.

La unidad académica se compromete dentro de sus facultades a restituir  en un plazo no mayor a  8 días hábiles, aquellas copias digitales incompletas o sin información notificadas por biblioteca.

La unidad de digitalización en Biblioteca Central o el encargado de sub-biblioteca  en los campus distintos a Talca, atenderán las consultas directas de los alumnos respecto a la entrega y etiquetado de copias digitales.

Las plantillas de  etiquetado y carátula para CD-ROM/DVD-ROM estarán disponibles en la página web del Sistema de Biblioteca.

Sub-biblioteca/ Campus	Responsable Recepción de Trabajos en Formato Digital	Consultas	Fono	Email
Curicó	Alejandra Garrido Avendaño	Alejandra Garrido Avendaño	75-2201714	agarrido@utalca.cl
Santa Elena	Bastián Rossler Vera	Bastián Rossler Vera	2-24148310	Por designar
Talca	Alejandra Zamora Ibarra	Angélica Sepúlveda S.	71-2203068	azamora@utalca.cl msepulve@utalca.cl
Centro de Extensión y Escuela de Graduados	Michelle Vargas Varas	Michelle Vargas Varas	2-22091010	michelle.vargas@utalca.cl
Linares	Verónica Fuentes Sepúlveda	Verónica Fuentes Sepúlveda	71-2418992	v.fuentes@utalca.cl