Resolución N°638: Promulga acuerdo N° 765 del Consejo Académico que aprueba reglamento de funcionamiento del Sistema de Bibliotecas de la Universidad. (24 08-2005).

Resolución Nº178: Complementa Reglamento del Funcionamiento del Sistema de Bibliotecas (04-12-2017)

Resolución N°508: Promulga acuerdo N°2057 del Consejo Académico que aprueba la modificación al reglamento de funcionamiento de Sistema de Bibliotecas de la Universidad. (17-04-2017)

Artículo 1 El presente Reglamento, regula el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Talca, en adelante el Sistema de Bibliotecas, estableciendo el conjunto de normas básicas relativas a las condiciones especiales de uso, derechos, obligaciones y sanciones que afectan a los usuarios de dicho sistema.

Artículo 2 La definición de los servicios que presta el Sistema de Bibliotecas, su forma de funcionamiento, recursos utilizados, horarios de vigencia, tarifas de los servicios pagados, usos, plazos, condiciones, multas y deudas de usuarios, suspensiones, restricciones y forma de término del servicio, se regularan mediante resolución de Vicerrectoria Académica.

Artículo 3 La modificación de aquellas variables operacionales de los servicios del Sistema de Bibliotecas no sujetas a alguna reglamentación o resolución, orientadas a brindar un mejor servicio a los usuarios serán establecidas por la Dirección de Bibliotecas, en base a criterios de optimización de uso y de mayor disponibilidad de los recursos de información.

Artículo 4 Para los efectos del Reglamento del Sistema de Bibliotecas, se entenderá por:

• Áreas de Circulación de la biblioteca
Las zonas de una biblioteca que reciben y prestan aquellos recursos destinados al aprendizaje o al desarrollo cultural.
• Biblioteca Universitaria
La unidad de servicios de la Universidad cuyo propósito es la adquisición, suscripción, clasificación, conservación, diseminación y préstamo de los recursos de información científicos o culturales, brindando los servicios requeridos por las distintas unidades académicas para el mejor desarrollo de sus actividades.
• CUI Credencial Universitaria Inteligente.
• Préstamos a Domicilio.
El préstamo de recursos de información usados fuera de los recintos de las Bibliotecas de la Universidad.
• Préstamos en Sala.
El préstamo de recursos de información utilizados dentro de los recintos de las Bibliotecas de la Universidad.
• Préstamo Interbibliotecario
El préstamo de recursos de información entre instituciones que han firmado previamente un convenio sobre la materia.
• Proceso de sensibilización del recursos de las bibliotecas orientados al aprendizaje
Es el proceso que consiste en la activación de las tiras de seguridad incorporadas en aquellos recursos susceptibles de ser prestados.
• Proceso de desensibilización del recursos de las bibliotecas orientados al aprendizaje
Es el proceso que consiste en la desactivación de las tiras de seguridad incorporadas en aquellos recursos susceptibles de ser prestados.
• Recursos de información/conocimiento
Cualquier objeto sustentado en un formato específico (texto impreso, foto, plano cartográfico, archivo de computador, video, etc.) cuyo objetivo sea adquirir conocimientos que permitan ampliar o precisar los que se poseen o ayude a ello.
• Sistema de Bibliotecas.
Conjunto de bibliotecas físicas y virtuales que contribuyen al cumplimiento de los objetivos académicos y de investigación de la universidad.
• TBIB.
Tarjeta de Biblioteca.

Artículo 5 En el Sistema de Bibliotecas, se distinguen las siguientes categorías de usuarios:

a) Los pertenecientes a la Universidad de Talca. Dentro de ellos se incluyen: académicos, estudiantes, profesionales contratados para proyectos y funcionarios administrativos.
b) Los pertenecientes a universidades del Consejo de Rectores o instituciones que han celebrado con la Universidad convenios de colaboración.
c) Los miembros invitados de otras universidades: profesores visitantes, alumnos de intercambio, u otros profesionales, durante el período de su visita.
d) Los usuarios externos suscritos a los servicios: Personas y empresas que hayan adquirido el derecho a los servicios.
e) Los usuarios externos con acceso libre a algunos de los servicios de las Bibliotecas, en las condiciones y días de la semana que se fijen en la resolución respectiva de la Vicerrectoría Académica.

En esta categoría se encuentran:
– Los usuarios honoríficos, definidos como tales por el Consejo Acadímico, que han realizado aportes importantes a la Universidad o a sus Bibliotecas.
– Los alumnos y profesores de enseñanza media pertenecientes a alguna institución municipal o subvencionada.
– Los titulados o licenciados de la Universidad de Talca que formen parte de una asociación de exalumnos, en las condiciones fijadas en la resolución respectiva.

Artículo 6 La pérdida de la calidad de usuario corresponde a aquellas situaciones que inhabilitan al usuario ya sea en forma temporal o permanente de alguno o de todos los servicios disponibles en el Sistema de Bibliotecas y que son señaladas a continuación y que se detallan en la resolución respectiva de la Vicerrectoría Académica:

a) Pérdida temporal de la calidad de usuario:
– Deudor moroso de arancel.
– Deudor moroso de las Bibliotecas por no haber devuelto algún recurso previamente prestado.
– Tener multas pendientes por concepto de atraso en la entrega de algún recurso previamente prestado.
– No haber restituido un recurso prestado y extraviado, habiéndose cumplido el plazo fijado para ello.
– Estar suspendido del servicio de las Bibliotecas por expulsión de sus recintos por algunas de las causales señaladas en este reglamento.
– Estar suspendido de la condició³n de alumno regular, funcionario administrativo, académico, como resultados de procedimientos sumariales u otros.
– Postergación de estudios.

b) Término de la calidad de usuarios:
– Pérdida de la Calidad de Alumno Regular.
– Titulación de alumnos de las carreras de pre y post grado.
– Cesación de funciones de académicos y funcionarios administrativos.
– Término de la suscripción de contratos como usuarios externos con las Bibliotecas de la Universidad.
– Término de la visita de miembros de otras universidades.
– Revocación del derecho a servicios convenidos.

Artículo 7 Una resolución de la Vicerrectoría Académica indicará las situaciones especiales de autorización, las restricciones de servicios al Sistema de Bibliotecas, así como las limitaciones, horarios, duración y forma de operar.

Artículo 8 La Universidad de Talca entregará, para su uso, una credencial que permitirá a los usuarios, el acceso a aquellos servicios de Biblioteca que la requieran, señalados en la resolución respectiva. Esta credencial será intransferible y su uso indebido será sancionado de acuerdo a lo prescrito en el Título V del presente Reglamento.

Artículo 9 Para la prestación de los servicios que obliga a su uso, es obligatorio portar alguna de las tarjetas mencionadas precedentemente o acreditar con la documentación requerida, la calidad de usuario.

Artículo 10 Los alumnos recién matriculados que no posean la credencial, deberán acreditarse mediante la presentación del comprobante de pago de matrícula y su cédula de identidad.

Artículo 11 El extravío de la credencial, deberá ser avisado inmediatamente al área de Circulación de las Bibliotecas. Cualquier préstamo de algún recurso de información de las bibliotecas, que sea cargado a esta credencial en el lapso transcurrido entre la pérdida y el aviso a las Bibliotecas, será de la exclusiva responsabilidad de su propietario.

Artículo 17 Las Bibliotecas aplicarán las sanciones que se señalan en este Reglamento a los infractores.

Artículo 18 Al usuario que se atrase en la devolución de algún recursos de información prestado, se le aplicarán aquellas multas y sanciones estipuladas en la correspondiente resolución emitida por la Vicerrectoría Académica, de acuerdo a las distintas tipificaciones y normativas, allí señaladas. Sólo por consideraciones de fuerza mayor, el usuario sancionado mediante solicitud escrita, podrá apelar de la sanción al Vicerrector Académico, dentro de los 5 días hábiles siguientes.

Artículo 19 Si un usuario extravía algún recurso prestado deberá avisar en forma inmediata a la Biblioteca respectiva. En caso que el aviso se realice con posterioridad a la fecha de devolución prevista, se hará efectiva la multa devengada en el período comprendido entre la fecha de devolución y la del aviso de extravío, más las sanciones que correspondan por el extravío. Si el usuario procede a devolver un recursos previamente prestado, declarado como extraviado, se eximirá al usuario de la multa por extravío, pero se le aplicará la multa devengada a partir de la expiración del plazo del préstamo hasta el momento de la devolución del material. Sólo por consideraciones de fuerza mayor, el usuario sancionado mediante solicitud escrita, podrá apelar de la sanción al Vicerrector Académico, dentro de los 5 días hábiles siguientes. (Ver formulario de Solicitud)

Artículo 20 El usuario que devuelva deteriorado o dañado algún recurso prestado en buenas condiciones deberá reponerlo en su forma original o pagar el valor comercial del mismo en un plazo máximo de 25 días. Mientras se proceda a esta restitución, el usuario quedará excluido de los servicios de préstamo de las Bibliotecas.

Artículo 21 El uso indebido de la credencial será causal de suspensión de todos los servicios de las Bibliotecas por un período de hasta 12 meses.

Artículo 22 Toda conducta inadecuada dentro de las dependencias de la Biblioteca, facultará al director respectivo para solicitar el abandono del recinto y para solicitar la investigación o sumario correspondiente, si procediere.

Artículo 23 Cualquier usuario al que se le haya realizado la petición de abandono de los recintos de las Bibliotecas por tener un comportamiento no deseado y rechace hacerlo, o se niegue a entregar la documentación exigida, o tenga una actitud inadecuada con algún funcionario, será excluido de todos los servicios prestados por las Bibliotecas por el período que se establezca en la resolución correspondiente.

Artículo 24 Un usuario se considerará moroso cuando, transcurrido el plazo para restituir el recurso prestado, no lo hiciere, o no hubiere repuesto dicho material en caso de pérdida. Los alumnos morosos no podrán matricularse, ni inscribir cursos, ni obtener certificados o diplomas emitidos por la Universidad. Asimismo, para acceder a becas, premios o cualquier otro beneficio contemplado en la normativa universitaria; será necesario acreditar el cumplimiento cabal de las obligaciones establecidas en el presente reglamento, lo cual incluye no estar en la calidad de moroso. A los usuarios externos se les caducará el convenio de usuario, al incurrir en incumplimiento de las obligaciones y deberes establecidos en el título IV del presente Reglamento.